Convention d’engagement
Entre les soussignés: Coordonnées du client
Dénommé L’ORGANISATEUR
Et:
La Compagnie Haut perché, située 449 route de Nice, 06560 Valbonne
Association loi 1901 déposée à la sous-préfecture de Grasse, SIREN n° 814 229 977 00024
Code APE 9001Z, Licence d’entrepreneur du spectacle 2 – 1094003
Représentée par Melle WEALE Sarah, en sa qualité de présidente.
Dénommée LA COMPAGNIE
Il a été convenu ce qui suit:
Article 1: Objet
LA COMPAGNIE s’engage à assurer le(s) spectacle(s) suivant(s):
– Spectacle 1
– Spectacle 2
– Spectacle 3
– …
Prévu le : date et lieu
Article 2: Obligations de la compagnie
– En qualité d’employeur, LA COMPAGNIE assurera les rémunérations des artistes et des charges sociales des artistes présents lors des prestations.
Article 3: Obligations de l’organisateur
– L’ORGANISATEUR fournira les lieux de représentation aptes à leur utilisation optimale, en s’assurant de la conformité et la sécurité et de la présence de personnes compétentes aux prestations engagées.
– L’ORGANISATEUR est tenu de prévenir le plus rapidement possible LA COMPAGNIE s’il ne peut subvenir à une ou plusieurs demandes liée(s) aux fiches techniques.
– L’ORGANISATEUR fournira, sur les lieux de l’animation, de l’eau minérale en quantité suffisante pour la troupe
– L’ORGANISATEUR déclare avoir souscrit les assurances nécessaires à la couverture des risques liés à l’exploitation du spectacle dans son lieu, ainsi que les déclarations de droit intellectuels (SACEM, SACD
etc…)
–
Article 4: Les loges
L’ORGANISATEUR s’engage à mettre à disposition de LA COMPAGNIE des loges fermant à clef, correctement éclairées, chauffées, disposant de prises 220V, équipées de tables et de chaises correspondant au nombre d’artistes et à proximité de sanitaires et du départ de la prestation.
Une mise en relation avec le responsable technique est nécessaire et demandé le plus tôt possible.
Article 5: Les repas
– L’ORGANISATEUR prendra en charge les repas complets chauds et l’hébergement du jour de départ au jour d’arrivée pour assurer une prestation optimale, de préférence après la prestation.
– L’ORGANISATEUR respectera les régimes alimentaires spécifiques de l’équipe artistique.
– Nombre de repas par service: nombre de repas
Article 6: Frais de déplacement
– Les frais de déplacement sont inclus dans les Alpes-Maritimes.
– Au delà de cette zone, les calculs sont effectués via www.mappy.fr Aller/Retour, du siège de l’association au lieu de la prestation, pour le nombre de véhicule nécessaire. Ils figurent à part sur le devis.
– Un emplacement à proximité du lieu de prestation ainsi qu’une place de parking gratuite sont indispensables. Dans le cas contraire les frais de stationnement seront en supplément, à la charge de L’ORGANISATEUR
– Un recalcul sera effectué le jour de la signature du présent contrat, comprenant les variations tarifaires du carburant et des billets de train ou d’avion.
Article 7: Frais d’hébergement
– L’ORGANISATEUR s’engage à mettre à disposition des chambres individuelles dans un hôtel 2* minimum, avec petits déjeuners du jour d’arrivé au jour de départ à moins de 10 kilomètres du lieu de la prestation.
– En cas de souci d’intendance, LA COMPAGNIE peut tout à fait prendre ses repas et réserver l’hébergement en autonomie moyennant un budget alloué.
Article 8: Conditions financières
– L’ORGANISATEUR versera la somme de montant en chiffre et lettres correspondant au devis n° numéro de devis
– LA COMPAGNIE n’est pas assujettie à la TVA (article 267-7-1 du cgi). Une facture sera donnée pour justificatif.
– Le règlement peut être effectué en espèce, par chèque ou par virement bancaire à l’ordre de « Compagnie Haut perché ».
– Le paiement sera effectué à J-7 de la prestation, sur présentation de la facture éditée par LA COMPAGNIE.
-Détails du montant de la prestation:
Prestation: montant en chiffre et lettres
Déplacement et régie: montant en chiffre et lettres
TOTAL: montant en chiffre et lettres
L’ORGANISATEUR s’engage à verser un acompte de 50% à la signature du présent contrat soit montant en chiffre et lettres
Dans le cas d’une institution ne pouvant délivrer d’acompte, un paiement sous 15 jours est exigé dès la dépose de la facture sur la plateforme Chorus.
Exception: L’ORGANISATEUR s’engage à verser un acompte de 80% pour des prestations aux dates des 14 juillet, 24, 25 et 31 décembre.
Article 9: Jonglerie de feu (le cas échant)
– Les conditions météorologiques, la configuration de l’espace scénique et la proximité du public
déterminent si l’usage du feu et/ou des artifices sont raisonnables. Un repérage est conseillé.
– Les jongleurs de LA COMPAGNIE sont seuls juges de la dangerosité de la prestation et sont habilités à la prise de décision s’il est possible ou non de performer.
– Les artistes se réservent le droit de retirer les passages à risques de la représentation, en prenant en compte tous les paramètres.
Article 10: Droit à l’image
– En dehors des émissions radiophoniques ou télévisés, d’une durée de trois minutes au plus, tout enregistrement ou diffusion, même partielle du spectacle, devront faire l’objet d’un accord préalable.
– Les prises de vue photographiques (avec ou sans flash) ne sont autorisés qu’avec l’accord de LA COMPAGNIE.
– Il sera demandé à L’ORGANISATEUR l’autorisation de diffuser les images sur les réseaux sociaux, et les tags à indiquer sur les publications.
– L’ORGANISATEUR transférera à LA COMPAGNIE les visuels enregistrés lors de la prestation.
Article 11: Assurance
– LA COMPAGNIE est assuré auprès de « AXA Assurances » sous le numéro de police n° 2380050898
– LA COMPAGNIE est tenue d’assurer le personnel de la troupe et les objets lui appartenant.
Article 12: Annulation du contrat
– Le présent contrat se trouverait suspendu et annulé de plein droit et sans indemnités d’aucune sorte dans tous les cas reconnus de force majeure. La force majeure ne peut être évoquée que de manière exceptionnelle. Conformément à l’article 1148 du code civil et à une jurisprudence constante, l’événement doit s’avérer : extérieur à la volonté des parties, irrésistible et imprévisible. Les cas de catastrophe naturelle, guerre, deuil national sont reconnus comme tels.
– L’annulation pour principe de précaution, mise en demeure, liquidation, report ou spéculation ne sont pas des causes de force majeure.
– Dans le cas d’une annulation, en accord avec LA COMPAGNIE, et dans les mêmes conditions tarifaires et artistiques, un report de date pourra être négocié sous un délai de 4 mois après la date initialement prévue. Si les artistes ne sont pas disponibles à la date du report, un maintien de salaire de l’ordre de 50% sera facturé.
En cas de non-respect des conditions LA COMPAGNIE notifiera cette annulation immédiatement par pli recommandé avec accusé de réception à L’ORGANISATEUR.
Article 13: Retards de paiement
Dans le cadre des relations avec les professionnels, il est précisé que tout retard de paiement donnera lieu à l’application de pénalités de retard s’élevant à trois fois le taux d’intérêt légal. Par ailleurs et conformément aux dispositions de la loi du 22 mars 2012, il est précisé que l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement à payer en plus des pénalités de retard s’élèvera à un montant de 40€ (quarante euros).
Article 14: Litige
En cas de litige sur l’interprétation ou l’application du présent contrat, les parties conviennent de s’en remettre à l’appréciation des Tribunaux compétents de Grasse, après épuisement des voies amiables.
Fait en deux exemplaires,
À:
Le:
Merci de cocher les cases:
□Vous stipulez avoir pris connaissance des conditions d’accueil
□Vous stipulez avoir consulté les fiches techniques correspondantes à votre commande
□Vous acceptez les conditions de facturation
Signature et cachet:
Précédé de la mention « Lu et approuvé »